Fullio Оставить заявку
← Все материалы

Когда пора отдавать склад на аутсорс: считаем на цифрах

· 3 мин чтения

Склад на аутсорс становится выгоднее собственного, когда переменные затраты на хранение, упаковку и персонал превышают стоимость фулфилмента. Точку перехода можно посчитать — и ниже мы делаем это на реальных тарифах.

Что входит в стоимость собственного склада?

Когда считают «свой склад дешевле» — часто берут только аренду. На деле затраты шире:

  • аренда помещения
  • коммунальные платежи
  • зарплата кладовщика + налоги и взносы
  • упаковочные материалы
  • оборудование (стеллажи, термопринтер, весы)
  • программа учёта остатков
  • время владельца или менеджера на логистику

Последний пункт обычно не считают, хотя это несколько часов в день.

Из чего складывается стоимость фулфилмента?

У Fullio открытые тарифы, поэтому считать можно заранее. Вот основные операции с ценами (с НДС 5%):

ОперацияТариф
Приёмка товара17,21 ₽ за товар
Подбор в заказ (до 5 кг)18,98 ₽ за товар
Упаковка (пакет до 400×300)21,36 ₽ за заказ
Стикеровка (1 стикер)8,90 ₽
Отгрузка на маркетплейс22,54 ₽ за заказ
Обработка возврата29,66 ₽
Хранение (ячейка 40×60×40)8,40 ₽ в сутки

Для маркетплейсов по схеме FBS каждая операция считается за товар. Два товара в заказе — двойная стоимость обработки.

Пример расчёта: 300 заказов в месяц по одному товару

Сценарий: продавец отгружает на Wildberries по FBS. Средний заказ — 1 товар весом до 5 кг, пакет стандартного размера.

Одна обработка заказа:

  • Подбор: 18,98 ₽
  • Упаковка (пакет): 21,36 ₽
  • Стикер: 8,90 ₽
  • Отгрузка: 22,54 ₽
  • Итого за заказ: 71,78 ₽

За 300 заказов: 300 × 71,78 = 21 534 ₽

Хранение: если товар занимает 20 ячеек 40×60×40, то: 20 × 8,40 × 30 = 5 040 ₽

Приёмка (допустим, 600 товаров поступило за месяц): 600 × 17,21 = 10 326 ₽

Итого за месяц: ~36 900 ₽ — меньше минимального чека.

Минимальный чек — 52 500 ₽ с НДС. При таком объёме выставляется добор до минимума. Значит, реальная стоимость за этот объём — 52 500 ₽.

При каком объёме аутсорс становится выгоднее?

Минимальный чек — 52 500 ₽ в месяц — это нижняя планка. Если ваш собственный склад обходится дешевле, аутсорс пока не выгоден по деньгам.

Примерный порог, при котором аутсорс перекрывает собственные затраты — около 300–500 заказов в месяц, но точная цифра зависит от региона, формата хранения и текущей ставки аренды. Считать нужно под свою ситуацию.

Что ещё учитывать, кроме цены?

Деньги — не единственный аргумент. Есть ещё несколько моментов:

Масштабирование. При росте продаж свой склад требует нового пространства и персонала. Фулфилмент масштабируется без дополнительных вложений с вашей стороны.

Несколько каналов одновременно. Если вы продаёте на Wildberries, Ozon и через сайт — единый сток на одном складе удобнее, чем разнесённые остатки.

Возвраты. Обработка возврата — 29,66 ₽. На собственном складе это время сотрудника, которое не всегда считают.

Вложения в упаковку. Пробник, листовка или промокод — 9,49 ₽ за вложение. На FBO маркетплейсов это физически невозможно.

Когда аутсорс точно не нужен?

  • Объём меньше минимального чека, и своих затрат на склад почти нет (хранишь дома или в гараже).
  • Товар специфический: уточняйте условия приёмки опасных, крупногабаритных или температурных грузов.
  • Вы работаете только по схеме FBO и не планируете собственный магазин.

Посчитать свою экономику удобнее всего в калькуляторе на fullio.ru — там можно подставить свой объём заказов, количество товаров и тип упаковки.

Если разбираетесь в составе услуг — читайте также: «Что входит в услуги фулфилмента: разбор по операциям».

FAQ

Можно ли отправлять горючие товары на Wildberries по схеме FBS через фулфилмент?

Если вы работаете с такими товарами — уточните до заключения договора.

Сколько стоит минимальный месяц работы с фулфилментом?

Минимальный чек — 50 000 ₽ без НДС (52 500 ₽ с НДС). Если сумма операций за месяц меньше — выставляется добор до минимума. Это нижняя планка, которую стоит учитывать при оценке выгодности.

Можно ли вести Wildberries, Ozon и собственный сайт с одного склада?

Да. Fullio работает с FBS-схемой на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете, а также с заказами интернет-магазинов (InSales, Tilda, Битрикс и другие). Остатки хранятся единым стоком, отгрузка идёт по каналам.

Как считается стоимость, если в заказе несколько товаров?

Для маркетплейсов по схеме FBS каждая операция умножается на количество товаров в заказе. Для интернет-магазина подбор, упаковка, стикеровка и отгрузка считаются за заказ и включают до 3 товаров; каждый товар сверх третьего — доплата 10 ₽.